すぐにでも仕事で使える、数々のテクニック(裏ワザ)をお教えします。
レッスンは2時間です。
連休中に数回開催しますので、ご都合の良いお時間に レッスンを受けることができます。
下記のテクニック(裏ワザ)の操作方法のマニュアルをお渡しして 、その中からピックアップした裏技を2時間の時間が許すがぎり、実際に操作して習得してもらいます。
たった2時間で、効率的なExcelの操作スキルが向上します。
※ エクセルのバーションは2003です。
エクセル裏技100例
1 販売ノルマを達成したら「○」を達成しなかったら「×」を表示する
2 名前と売上高のデータから設定した文章を自動的に作成する
3 入力ミスや読み取りミスを防ぐため一行おきにセルの色を変える
4 売上成績やテスト結果などを元にリストに順位を付ける
5 全角や半角の英数字/カタカナが混在した表をどちらかに統一する
6 漢字に自動でふりがなを付けて住所録の管理に役立てる
7 ふりがなを別のセルに取り出して並べ替えや検索に利用する
8 作成済みの表に追加入力するときリストからデータを選ぶだけでいい
9 作成した表の縦項目(行)と横項目(列)を一発で入れ替える
10 商品の販売価格や仕入れ個数など小数点以下を切り捨てる
11 文字から一発でホームページにアクセスしたり、ブックやファイルを開く
12 作成済みのグラフに簡単にデータを追加する
13 社員の売上表や生徒のテスト結果から特定の成績に達した人数を出す
14 小数点以下の適当な桁を四捨五入して結果を見やすくする
15 作成したリスト項目を、別の表のプルダウンリストに利用する
16 英単語のスペル間違いを自動検出・修正する
17 書類作成日や請求書の発行日など日付を自動的に表示させる
18 日付から曜日を自動で表示させる
19 日付から曜日を自動表示するとき(日)(月)などの表記を指定する
20 顧客データから「市外局番」や「都道府県名」だけを取り出す
21 金額を計算した表から合計値だけ別の場所に漢数字で表示する
22 別のセルに入力された日付と文字と数値を組み合わせて文章を作る
23 商品や顧客リストなどを元に関連するデータを取り出す
24 数値の正数・負数によって文字の色を変える
25 条件にあったデータだけ色をつけて表示する
26 カレンダーの土日にだけ色をつける
27 入力済みのデータから必要なデータだけを表示させる
28 セルが空白の場合と値がある場合とで表示を変える。
29 長い文章を途中で改行して読みやすく表示する
30 複数のセルに一度に同じデータを入力する
31 セル内の文字を斜めに表示する
32 表のデザインや式を無視して数値や文字のデータだけコピーする
33 表のデータをコピーするとき罫線を貼り付けない
34 特定のセルを書き換えできないようにする
35 スコアやテストの成績など上位の得点をいくつか表示する
36 登録商標・JISマークなど記号や特殊文字を入力する
37 シートの背景に画像を張り込む
38 列や行単位で日本語入力モードを固定する
39 表全体から条件に合うデータだけを合計する
40 「時」「分」を別々に取り出して労働時間や賃金を計算する
41 数値のばらつきの度合いや平均値から偏差値を計算する
42 数式にエラーが発生したとき間違いを検証する
43 借入額・年別・借り入れ年数から月々のローン返済額を計算する
44 毎月のローン返済額の金利額を計算する
45 一定利率のローンの場合の完済までの年数を計算する
46 月々の返済額を変更した場合のローン返済期間を計算する
47 「m」を「cm」に変換するなど単位にあわせて数値を変える
48 「千代田区」と「一番町」など別のセルの文字を1つに結合する
49 棒グラフにイラストを積み上げて見た目にわかりやすいグラフを作る
50 値の差が大きな2種類のグラフを一緒に配置してみせる
51 株価や通貨の相場など注目したいデータを強調表示する
52 目標数値や予測数値を指定して将来の利益高などをシミュレート
53 大きな表を1ページに収めてきれいに印刷する
54 罫線のない表に自動で枠線を入れて印刷する
55 知られたくないデータを隠して印刷する
56 プレビューを見ながら印刷範囲を指定する。
57 行や列番号も一緒に印刷する。
58 エラー値が印刷されないようにする
59 2ページ目以降にも表の項目名を印刷する
60 マウス操作だけで大量・連続データを簡単に入力する
61 複数のセルをまとめて1つにする
62 せっかく作った表が崩れないように値、書式、数値だけをコピーする
63 とにかく困ったら、右クリックしてショートカットメニューを表示するう
64 どういうワケか計算結果が微妙に合わない?
65 計算結果が「#####」や「1E+08」と表示されてしまう
66 計算式を含む数値をコピーしたらエラー表示された!?
67 データが50音順に並べ替えできない
68 改ページプレビューで改ページ位置がうまく設定できない
69 印刷するとヘッダーやフッターと表が重なってしまう
70 文字を入力したセルを「0」として、平均を計算した
71 生年月日から現在の年齢を計算したい
72 同じ項目ごとに小計を計算して、集計したい
73 クロス集計表を作りたい
74 日付や時間のいろいろな表示方法
75 数字を全角数字や漢数字で表示する表示形式
76 思い通りに罫線を引きたい
77 罫線機能で斜線を引く
78 自分用の連続データ(一連番号)を作って利用したい
79 入力のときの参考になるような注意書きを用意したい
80 作成した計算表の行と列を入れ替えたい
81 番地だけを入力すると、「1-1-1」が「2001/ 1/ 1」になってしまう!?
82 1/2や2/3など、分数を入力したい!
83 入力途中に出てくる表示(オートコンプリート機能)を消したい!
84 複数のセルに、同じ数値を足したり引いたりした結果を入力する方法
85 リストから文字列を選んで、入力の手間を少なくしたい!
86 今日の日付や今の時間を一発入力!
87 セルの中に計算式を残さず、計算結果を入力したい!
88 「1234」が「12.34」になるような、小数点を入力しなくてもすむ方法。
89 同じ文字列がたくさんあるときは、略号で入力して効率アップ!
90 表示されているセルだけを範囲選択して複写する方法
91 シートの上に名前をつけて、目的の場所にすばやくジャンプ!
92 セルの内容を比較して、違うものだけ範囲選択
93 ENTERキーで入力したあとのセルの移動方向を変える
94 セルの値が「0」のときに、常に0を表示しない表示形式
95 大小順や五十音順に、かんたんに並べ替える方法
96 表の見出しが常に見えているようにしたい
97 小数点以下の桁数をそろえて表示したい
98 入力したデータの数や合計をちょっと確認したい
99 目的の表だけを手軽に印刷したい
100 紙の真ん中に印刷する
101 計算結果ではなく入力した計算式を印刷したい
実際に、PCを操作していただくレッスンです。
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9月20日(日) | 10時〜12時 | 14時〜16時 |
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9月21日(祝) | 10時〜12時 | 14時〜16時 |
9月22日(祝) | 10時〜12時 | 14時〜16時 |
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小田浩通 マイクロソフト認定トレーナー/システムエンジニア 中小企業向けシステム開発の専門家 約80社の業務システムの構築を担当 |
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小田晶季子 マイクロソフト認定エキスパート取得 15年間のPCインストラクターとして約2千人に指導。 Access資格取得の為の指導力に定評あり。 MOSアクセスは累計150人の合格者を輩出。 Word,Excelの機能は何を聞いても答えられます! ブログ:パソコンインストラクターが教える「ワンポイントレッスン」 |
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