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授業料管理システム

動作環境:WindowsACCESS

幼稚園において講師料及び授業料の管理をデータベース化して銀行・郵便局へ入金を行うための電子データを作成して欲しいとの要望があった。

● システム導入前
  1. 講師料・幼稚園への授業料の計算は、勤務表から手計算で行っていた。
    ・1人の講師が料金形態の違う複数の幼稚園に勤務した場合。
    ・1つの幼稚園に時給や勤務形態の違う講師に授業をさせた場合。
    ・上記2つの複合型
    において、複雑な計算となるため、非常に料金計算が困難であった。

  2. 銀行や郵便局への振込みは、指定口座から各講師・各幼稚園に対して、手作業で行っていた。
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● システム導入後
  1. 料金計算の基準となる料金形態(講師毎・幼稚園毎)をマスタ化し、更に勤務表の入力もPCで管理する事により、複雑な料金計算はPCにて自動的に行えるようになり、料金計算のための時間が事実上必要なくなった。
  2. 料金計算の結果もデータベースにて管理しているので、銀行や郵便局への振込みも、電子データを作成することにより、銀行や郵便局へ一括で依頼できるようになり、振込みに掛る手間が省けた。



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